Regulamin
(aktualizacja: 08.06.2011)

I. CELE RAJDU:
- sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej,
- popularyzacja imprez na orientację jako doskonałej formy upowszechnienia kultury fizycznej,
- wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację,
- praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
- ukazanie uczestnikom piękna Pogórza Izerskiego; Gminy Siekierczyn, Powiatu Lubańskiego,
- rozegranie kolejnej rundy Pucharu Polski w Pieszych i Rowerowych Maratonach na Orientację.

II. ORGANIZATORZY:
- PTSM Oddział Łużycki

WSPÓŁORGANIZATORZY:
- Gmina Siekierczyn
- Gimnazjum im. Juliusza Słowackiego w Zarębie
- Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza, Filia w Zarębie
- Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Zarębie

Patronat Honorowy:
Starosta Powiatu Lubańskiego
Wójt Gminy Siekierczyn
Związek Gmin "Kwisa"

Dofinansowanie:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu

III. SPONSORZY:
- Sponsor Generalny : www.outdoorpro.pl
- Hotel Berliner Świeradów Zdrój : www.berliner.pl
- Valvoline Polska : www.valvoline.pl
- Idee Kaffee : www.ideekaffee.pl
- Natural Born Runners : www.natural-born-runners.pl

IV. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY:
- Kierownik rajdu: Arkadiusz Zapotoczny
- Z-ca kierownika: Arkadiusz Jaskuła
- Budowniczy tras, Sędzia Główny: Tadeusz Sławiński
- Biuro Rajdu: Anna Pernej
- Obsługa logistyczna: Grzegorz Zapotoczny
- Webmasterzy: Tomasz Rymarczyk, Michał Muliński
oraz grono członków i sympatyków Lubańskiego Oddziału Łużyckiego PTSM

V. TERMIN I MIEJSCE RAJDU:
Rajd odbędzie się w dniach 19-21 sierpnia 2011 r. na terenie Pogórza Izerskiego, woj. dolnośląskie.

VI. BAZA RAJDU:
Gminne Gimnazjum im. Juliusza Słowackiego w Zarębie ---> (zobacz na mapie)

VII. FORMA I KATEGORIE STARTOWE:
TRASA PIESZA (TP1): 100 km w 27 godzin; Charakterystyka trasy:
Kolejność potwierdzania PK dowolna; dwa obowiązkowe punkty techniczno-sędziowskie;

TRASA PIESZA (TP2): 50 km w 15 godzin; Charakterystyka trasy:
Kolejność potwierdzania PK dowolna; jeden obowiązkowy punkt techniczno-sędziowski;

TRASA ROWEROWA (TR): 150 km w 15 godzin, charakterystyka trasy:
Kolejność potwierdzania PK dowolna; dwa obowiązkowe punkty techniczno-sędziowskie;

* dla wszystkich tras klasyfikacja indywidualna;


VIII. MAPY i TEREN:
- trasa piesza (TP1,TP2), skala 1:50000,odcinki specjalne (BnO, LOP mapy topograficzne, zdjęcie lotnicze - w skali podanej na mapie ) , mapy kolorowe ;
- trasa rowerowa (TR), skala 1:65000 ,mapy kolorowe;
Charakter terenu :
Pagórkowaty, liczne lasy ,pola uprawne, łąki, rzeki, strumyki, zabudowania, na całym terenie gęsta sieć dróg i ścieżek leśnych oraz polnych o zróżnicowanej przebieżności: asfalty, szutry, drogi gruntowe miejscami podmokłe, kamieniste ;


IX. UCZESTNICTWO:
Rajd przeznaczony jest dla miłośników marszobiegów oraz amatorów turystyki pieszej i rowerowej o dobrym przygotowaniu kondycyjnym, odporności psychicznej i umiejętnościach orientacji w terenie. Warunkiem dopuszczenia do startu:
- jest ukończenie 16 lat;
- dobrowolne złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia następującej treści:

Oświadczam, iż biorę udział w II Ekstremalnym Rajdzie na Orientację " Izerska Wielka Wyrypa" który odbędzie się w terminie 19-21 sierpnia 2011 na terenie Pogórza Izerskiego, na własną odpowiedzialność , bez względu na zastane warunki pogodowe, oraz że stan mojego zdrowia pozwala na udział w Rajdzie. W razie wypadku nie będę dochodzić odszkodowania od organizatorów. Zapoznałem/am się również z regulaminem rajdu , który znajduję się na stronie http://izerskawyrypa.mcrace.pl/regulamin.php , oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania.

Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz imienia i nazwiska w relacjach z rajdu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów, patronów i sponsorów oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez PTSM LUBAŃ ODDZIAŁ ŁUŻYCKI imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych PTSM LUBAŃ ODDZIAŁ ŁUŻYCKI zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzam się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204).

Powyższe oświadczenie należy podpisać w biurze rajdu.

Osoby nieletnie (16,17 lat) mogą brać udział w rajdzie na wszystkich trasach wyłącznie pod stałą opieką przynajmniej jednego z rodziców lub upoważnionego opiekuna (wzór zgody rodziców),który ponosi za nie pełną odpowiedzialność. Podczas rejestracji należy w sekretariacie rajdu pozostawić wypełnione upoważnienie. Osoby nieletnie bez upoważnionego opiekuna nie będą dopuszczone do startu w rajdzie. Opiekunowi nie wolno pozostawić podopiecznego na trasie bez opieki. Niedopełnienie tego obowiązku grozi dyskwalifikacją.


X. ZGŁOSZENIA I WPISOWE:
- udział w zawodach można zgłosić poprzez formularz zgłoszeniowy (zgłoszenie bez wpłaty wpisowego jest nieważne);
- zgłoszenia będą przyjmowane od 14 marca 2011 do 14 sierpnia 2011;
- organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia limitu zgłoszeń jeśli liczba uczestników przewyższy możliwości zapewnienia noclegu w bazie rajdu ;,


XI. WPISOWE
- wpłaty wpisowego będą przyjmowane od 1 kwietnia 2011 do 14 sierpnia 2011
- wpisowe do 31 lipca 2011 wynosi :
a) dla trasy TP2 (50km)- 50 PLN ;
b) dla tras TP1 (100km) i TR (150km)- 55 PLN;
Od 1 sierpnia WPISOWE WZRASTA O 50%!!!
- wpłaty z imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem wpłacającego należy dokonywać przekazem pocztowym lub przelewem bankowym wyłącznie na konto:
Polskie Towarzystwo Schronisk Młodzieżowych
Oddział Łużycki ul. Łużycka 1 59-800 Lubań
Bank Polskiej Spółdzielczości S.A O/Zgorzelec F/Lubań
Nr 93 1930 1275 2005 0500 1078 0001
z dopiskiem "IWW-xx", gdzie zamiast "xx" należy wpisać nazwę trasy np. TP1,TP2,TR
lub osobiście w biurze organizatora: ul. Łużycka 1 Lubań
Zgłoszenie będzie ważne w momencie wpłynięcia opłaty startowej na konto organizatora.
- Wszyscy uczestnicy, którzy wpłacą wpisowe do 27 lipca 2011 otrzymają koszulki ( kolor jasno - niebieski, gramatura 185, z okolicznościowym nadrukiem). Koszulki ufundowane są przez sponsora generalnego.
- kolumna wpisowe w zakładce uczestnicy będzie aktualizowana co miesiąc , pierwsza aktualizacja nastąpi do 5 maja 2011, od 5 lipca aktualizacja co ok. dwa tygodnie:
nie ma możliwości zwrotu kwoty wpisowego w przypadku rezygnacji uczestnika, niezależnie od przyczyn rezygnacji.
publikacja listy startowej( z podziałem na numery startowe) nastąpi na trzy dni przed rozpoczęciem rajdu;


XII. ŚWIADCZENIA STARTOWE:
W ramach wpisowego organizator zapewnia:
- dwa noclegi w warunkach turystycznych (klasy szkolne, sala gimnastyczna, należy posiadać własny śpiwór i karimatę)
- jeden ciepły posiłek w bazie rajdu dla wszystkich uczestników;
- dodatkowy poczęstunek ,wydawany na punktach technicznych, dla wszystkich uczestników;
- woda mineralna, wydawana na punktach technicznych ,dla wszystkich uczestników;
- wrzątek do celów spożywczych;
- komplet map zabezpieczonych w worku strunowym;
- odciski okolicznościowych pieczęci;
- toalety, prysznice w bazie rajdu;
- znaczek rajdowy;
- laminowaną kartę startową , numer startowy:
- parking samochodowy niestrzeżony w bazie rajdu;
- inne materiały w miarę napływu świadczeń;


XIII. WYPOSAŻENIE:
Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika:
a) na trasach pieszych (TP1,TP2)
- kompas;
- latarka z odpowiednim zapasem baterii ,najlepiej czołówka;
- apteczka pierwszej pomocy, zalecane wyposażenie apteczki: środki opatrunkowe, przeciwbólowe, bandaż elastyczny, folia termoizolacyjna (NRC);
- dzież chroniąca przed zimnem i deszczem;
- telefon komórkowy (z aktywną kartą sim oraz z numerem telefonu podanym w zgłoszeniu);
- dokument tożsamości;
- długopis;
b) na trasie rowerowej (TR):
- sprawny technicznie rower ( wyposażony w światła odblaskowe);
- kask rowerowy ,
- apteczka pierwszej pomocy ( zalecane wyposażenie apteczki: środki opatrunkowe, przeciwbólowe, bandaż elastyczny, folia termoizolacyjna -NRC);
- odzież chroniąca przed zimnem i deszczem,
- telefon komórkowy (z aktywną kartą sim oraz z numerem telefonu podanym w zgłoszeniu
- długopis;
- dokument tożsamości;
c) zalecane wyposażenie:
- zapas prowiantu;
- nakrycie głowy, okulary przeciwsłoneczne;
- ochraniacze na łokcie, kolana(na trasach rowerowych).

XIV. KOMUNIKACJA:
- komunikacja własna,
- http://rozklad-pkp.pl/ PKP do miejscowości Lubań Śląski, dalej PKS http://www.pksvoyager.pl/ lub BUS http://www.bielawa.ebusy.pl/ do miejscowości Zaręba

XV. NAGRODY:
- satysfakcja z pokonanej trasy,
- wszyscy uczestnicy otrzymają kolorowy, pamiątkowy dyplom uczestnictwa;
- statuetki dla zwycięzców (podział na kobiety i mężczyzn), oraz zaproszenie do obrony tytułu w przyszłym roku;
- nagrody dla najlepszych ( dodatkowym warunkiem otrzymania nagrody jest wyprzedzenie kolejnego uczestnika na mecie o conajmniej jedną minutę);

XVI. RAMOWY PROGRAM RAJDU:
19 sierpnia 2011 (piątek)
- od 16.00 przyjmowanie uczestników w bazie rajdu;
- 16.00 - 18.10 praca sekretariatu rajdu;
- 18.10 - uroczyste otwarcie rajdu w auli gimnazjum ;
- 18.30 - odprawa techniczna trasy pieszej (TP1);
- 18.45 - wydawanie map dla trasy pieszej (TP1);
- 19.00 - start trasy pieszej (TP1);
- 19.00 - 22.00 praca sekretariatu rajdu;

20 sierpnia 2011 (sobota)
- 06.00 - 06.20 praca sekretariatu rajdu;
- 06.20 - odprawa techniczna trasy pieszej (TP2) i rowerowej (TR);
- 06.45 - wydawanie map dla trasy pieszej (TP2) i rowerowej (TR);,
- 07.00 - start trasy pieszej (TP2) i trasy rowerowej (TR);
- do 22.00 - meta dla wszystkich tras;

21 sierpnia 2010 (niedziela)
- 08.00 - uroczyste zakończenie rajdu w auli gimnazjum;
- do 10.00 - opuszczenie bazy rajdu.

XVII. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA POSZCZEGÓLNYCH TRASACH:

TRASA PIESZA(TP1,TP2):
- podstawowym celem na trasie pieszej (TP1,TP2) jest to, aby w limicie czasowym 27/15 godzin przejść 100/50 km, potwierdzając obecność na wszystkich punktach kontrolnych (PK) zaznaczonych na mapie oraz PK ustawionych w dowolnym miejscu przebiegu linii obowiązkowego przejścia (LOP),
- długość trasy pieszej (TP1,TP2) została obliczona według optymalnego wariantu pokonywania trasy, wzdłuż najkrótszych elementów liniowych na mapie: dróg, ścieżek, granic kultur, itp.;
- start wszystkich uczestników z poszczególnych tras pieszych (TP1,TP2) odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non stop;
- wszelkie przerwy na trasie i w bazie rajdu są wliczane w czas przejścia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń;
- wydawanie map na starcie następuje na 15 minut przed planowym czasem startu;
- organizatorzy na starcie dostarczają kolorową mapę turystyczną w skali 1:50000 i mapę topograficzną dla odcinków specjalnych ( w skali podanej na mapie) z zaznaczonymi PK. Używanie map innych niż dostarczone przez organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany;
- uczestnicy mają zaliczać kolejne PK w dowolnej kolejności, na podstawie mapy i opisu trasy;
- warunkiem sklasyfikowania uczestnika trasy pieszej (TP1,TP2) jest odnalezienie i potwierdzenie dowolnego PK trasy, oraz oddanie karty startowej na mecie rajdu w czasie 27/15 godzin;
- o klasyfikacji uczestnika na trasie pieszej (TP1,TP2) w pierwszej kolejności decyduje ilość potwierdzonych PK w limicie czasowym 27/15 godzin. W drugiej kolejności decyduje czas przejścia od startu do mety;
- uczestnik, który nie zmieści się w limicie czasu , bądź nie dotrze do mety o własnych siłach, będzie nieklasyfikowany (NKL);
- " trasy piesze (TP1,TP2,) będą zaliczane do klasyfikacji Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację, punkty zostaną naliczone zgodnie z regulaminem PMnO http://pmno.pl/regulamin.htm ;

TRASA ROWEROWA (TR):
- podstawowym celem na trasie rowerowej jest to, aby w limicie czasowym 15 godzin przejechać 150 km , potwierdzając obecność na wszystkich punktach kontrolnych( PK);
- długość trasy rowerowej została obliczona według optymalnego wariantu pokonywania trasy kolejności , wzdłuż najkrótszych elementów liniowych na mapie: dróg, ścieżek, granic kultur, itp.;
- start wszystkich uczestników tras rowerowej odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non stop;
- wszelkie przerwy na trasie i w bazie rajdu są wliczane w czas przebycia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń;
- wydawanie map na starcie następuje na 15 minut przed planowym czasem startu;
- organizatorzy na starcie dostarczają kolorową mapę turystyczną w skali 1:65000 mapy z zaznaczonymi PK. Używanie map innych niż dostarczone przez organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany;
- uczestnicy mają zaliczać kolejne PK w dowolnej kolejności, zgodnie z otrzymaną mapą i opisem trasy,
- warunkiem sklasyfikowania uczestnika trasy rowerowej jest odnalezienie i prawidłowe potwierdzenie dowolnego PK trasy TR w czasie 15 godzin;
- o klasyfikacji uczestnika na trasie rowerowej w pierwszej kolejności decyduje ilość potwierdzonych PK w limicie czasowym 15 godzin. W drugiej kolejności decyduje czas przejazdu od startu do mety;
- uczestnik, który nie zmieści się w limicie czasu , bądź nie dotrze do mety o własnych siłach, będzie nieklasyfikowany (NKL);
- trasa rowerowa (TR) będzie zaliczana do klasyfikacji Pucharu Polski w Rowerowych Maratonach na Orientację, punkty zostaną naliczone zgodnie z regulaminem http://maratony.home.pl/ppm/regulamin.htm

XVIII . POTWIERDZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH (PK):
- punkt kontrolny w terenie oznaczony jest biało-czerwonym lampionem w kształcie prostokąta lub lampionem BnO oznaczony dwuelementowym kodem, przytwierdzonym lub zawieszonym na stojaku, w miejscu charakterystycznym (drzewo, płot, budowla, szczyt, skała, skarpa itp.). PK można jednoznacznie zlokalizować na podstawie mapy oraz opisu;
- warunkiem potwierdzenia obecności na PK tras pieszych i trasy rowerowej jest perforacja odpowiedniego pola karty startowej ,za pomocą perforatora, który znajduje się przy lampionie. W przypadku braku perforatora, punktu kontrolnego (zniszczenie, kradzież) należy zebrać jeden element konfetti. O braku punktu, perforatora prosimy niezwłocznie poinformować organizatora.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- udział w rajdzie jest dobrowolny;
- uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, w biurze rajdu należy podpisać stosowne oświadczenie;
- uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie;
- uczestnik, który nie zgłosił się na starcie traci prawo do opłaty startowej i świadczeń:
- rajd odbędzie się bez względu na pogodę, organizator zastrzega sobie prawo do skrócenie trasy, w razie niesprzyjających okoliczności losowych, które zagroziłyby życiu, zdrowiu zawodników lub wpłynęły w znaczącym stopniu na rywalizację (powodzie, gwałtowne wichury, silne burze itp.)
- w miarę możliwości organizatorzy mogą przetransportować uczestników do bazy rajdu (w wypadku kontuzji, skrajnego wyczerpania). Czas oczekiwania na transport może być jednak długi
- zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi;
- za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada;
- organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za konsekwencje wchodzenia przez uczestników na tereny stanowiące własność prywatną;
- obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
- obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, a w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście;
- wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości;
- numer startowy, kartę startową ,wydawaną w sekretariacie przed startem ,należy podczas rajdu pokazywać na starcie, mecie, punktach technicznych oraz na wezwanie organizatorów;
- osoby niepełnoletnie w wieku 16-17 lat mogą uczestniczyć w rajdzie na wszystkich trasach, wyłącznie pod opieką osób powyżej 18 roku życia. W sekretariacie należy zostawić wypełnione zaświadczenie.
- jeden opiekun może opiekować się maksymalnie 5 osobami;
- protesty można składać w formie elektronicznej , na adres e-mail: zapotoczny[at]op.pl (liczy się data i czas wysłania protestu) , od momentu ogłoszenia wyników wstępnych przez 2 kolejne dni, lub osobiście do Sędziego Głównego (do godziny 23.00 dnia 20 sierpnia 2011 roku ). Protesty dla wszystkich tras zostaną rozpatrzone w ciągu 2 dni, po czym zostanie ogłoszona oficjalna klasyfikacja końcowa rajdu
- wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne, obowiązkowe odmeldowanie się po rajdzie do godziny 23.00 20 sierpnia 2011 roku (sobota) w jeden z poniżej podanych sposobów:
a) w biurze zawodów (w przypadku ukończenia rajdu, oddanie karty startowej do sędziego jest jednoznaczne z odmeldowaniem się),
b) w biurze zawodów (w przypadku zejścia lub zjechania z trasy),
c) telefoniczne w biurze zawodów, dzwoniąc pod numer telefonu znajdujący się na opisie mapy (w przypadku zejścia lub zjechania z trasy bez przybycia do bazy rajdu).
Odmeldowanie podyktowane jest względami bezpieczeństwa !!!
- dozwolone jest poruszanie się uczestników w parach lub w grupach, a dla tych mniej doświadczonych wręcz wskazane;
- urządzeń GPS można używać wyłącznie do zapisu śladu trasy (tracka), urządzenie należy mieć schowane w plecaku;
- korzystanie ze zorganizowanej pomocy osób trzecich podczas pokonywania trasy jest niedozwolone. Ekwipunek niezbędny do pokonania trasy należy mieć cały czas przy sobie, za wyjątkiem części prowiantu i napojów, które można uzupełniać na trasie;
- zabronione jest zakłócanie porządku publicznego przez uczestników rajdu na trasie i w bazie przez cały czas trwania imprezy;
- na rajdzie obowiązują zasady "fair play". Utrudnianie marszu, innym uczestnikom rajdu, wprowadzanie ich w błąd, a w szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń punktów kontrolnych oraz zabieranie przyrządów do potwierdzania obecności jest niedozwolone i grozi wykluczeniem z udziału w rajdzie;
- przez obszary rezerwatów przyrody wolno przechodzić wyłącznie po znakowanych szlakach turystycznych;
- organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem;
- w trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych ( zarówno w bazie imprezy jak i na trasie), oraz zakaz palenia tytoniu (na terenie bazy rajdu);
- wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie rajdu;
- organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników w bazie rajdu
- nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
- ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania;

XX.INFORMACJE DODATKOWE:
e-mail:zapotoczny[at]op.pl